UrbanPOS Kundensystem

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Schicht: Aktiv Kasse: online Bons heute: 0 Kasse #1 Aktiver Kassierer: Kassierer

ArtikelKasse 1

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Bon #A-184Direktverkauf

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KassenstatusSteuerung

Bonanzeige Karte

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Schichtstatus Live

SchichtAktiv

SeitJetzt

MitarbeiterKassierer

Z-BerichtBereit

Systemdaten

Instanz-IDPOS-kundennummer-aboplan

Mandantkundennummer

Aboaboplan

StatusAktiv

Letzte Synchronisierungvor 2 Min

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Rollen und Berechtigungen

Rollen steuern, welche Funktionen im Kassenalltag verfügbar sind. So bleibt der Ablauf sicher und nachvollziehbar.

Aktive Rolle: Manager

Rollenprofil

Inhaber: Vollzugriff inkl. Manager-Funktionen, Benutzerverwaltung, Kassenabschluss und Systemkonfiguration.
Manager: Operativer Zugriff inkl. Schichtabschluss, Bon-/Drucksteuerung, Artikelpflege und Teamsteuerung.
Mitarbeiter: Verkauf, PLU, Zahlungsarten und Bon-Ausgabe ohne kritische Systemänderungen.

Rechtematrix

Funktion	Mitarbeiter	Manager	Inhaber
Verkauf / PLU	Ja	Ja	Ja
Bon drucken	Ja	Ja	Ja
Bluetooth koppeln	Nein	Ja	Ja
Kassenschublade öffnen	Nein	Ja	Ja
Zwischenbericht / Z-Bericht	Nein	Ja	Ja
Schicht schließen	Nein	Ja	Ja
Manager-Einstellungen	Nein	Ja	Ja
Benutzer- und Systemrechte	Nein	Nein	Ja

Kassenbon, Bon-Auszug und Drucksystem

Der Bon-Auszug enthält alle Pflichtangaben gemäß AO § 146a und KassenSichV § 6. Ausgabe als Druckbon oder E-Bon.

Bon-Auszug (Vorschau)

Bon wird erstellt …

Pflichtangaben auf dem Bon

Vollständiger Name und Anschrift des Unternehmens
Datum der Belegausstellung, Beginn und Ende des Vorgangs
Menge und Art der gelieferten Gegenstände / Leistungen
Transaktionsnummer
Entgelt, Steuerbetrag, Steuersatz oder Steuerbefreiung
Seriennummer Aufzeichnungssystem und TSE-Seriennummer
Prüfwert und fortlaufender Signaturzähler
Lesbar, als QR-Code oder in strukturierter E-Rechnung (DSFinV-konform)

Zahlungsart, Bediener, Filiale und QR-Inhalt sind als betriebliche Pflichtfelder im System ebenfalls enthalten.

Einstellungen

Rollenbasierte Einstellungen werden automatisch geladen.

Je nach Rolle sind nur erlaubte Bereiche sichtbar.

Darstellung

Heute Umsatz & Bons

Gesamt: 0 Bons • 0,00 €

PIN-Sperre aktiv

Beim Öffnen von „Setup“ erscheint automatisch ein PIN-Popup im gleichen UrbanPOS-Design.

Gesperrt: Manager-PIN über das Pop-up eingeben.

Manager-PIN ändern

Aktuelle PIN Neue PIN Neue PIN bestätigen

Nur im entsperrten Manager-Modus möglich.

Anzeige festlegen

Wähle die Optik für diese Kasse. Die Auswahl bleibt für dieses System gespeichert und kann später geändert werden.

Kundendaten & Unternehmensprofil

Firmenname Ansprechpartner E-Mail Telefon USt-IdNr. Straße / Hausnummer PLZ / Ort Land

Bon-Logo

Das Logo wird eingebaut konvertiert, passend skaliert und scharf für die Bonanzeige gespeichert.

Noch nicht gespeichert.

Mitarbeiter: persönliche Einstellungen

Sprache Bonvorschau standardmäßig öffnen Tasten-/Scan-Sound aktiv Schnellbetrag bei Barzahlung anzeigen Bei Pause automatisch sperren

Noch nicht gespeichert.

Filialleiter: Betrieb & Grenzen

Rabattlimit ohne Freigabe (%) Rückgabe-Freigabe Schicht Auto-Ende (Uhr) Sync-Intervall (Minuten) Split-Zahlung aktivieren Kartenzahlung nur nach Terminal-Bestaetigung buchen

Noch nicht gespeichert.

Owner: Unternehmen & Compliance

Firmenname auf Belegen USt-IdNr. Belegnummern-Strategie Nacht-Backup automatisch aktiv API-Zugriff fuer Integrationen aktiv Audit-Export fuer Steuerberater aktiv

Noch nicht gespeichert.

Kassen-Setup

Kassenlayout (Buttons, Reihenfolge, Schnellzugriff)
Artikelgruppen, Varianten und Preisstufen
Steuersätze, Rundung und Trinkgeldlogik
Offline-Verhalten und Sync-Intervall

Zahlung & Belege

Zahlarten aktivieren (Bar, Karte, Split, Gutschein)
Belegdruck, E-Beleg und Belegtexte
Storno- und Rückgabegrenzen
Tagesabschluss (Z-Bericht Regeln)

Gastronom-Modus

Modus Anzahl Tische

Deaktiviert: Kasse läuft im Standardmodus ohne Tischbindung.

Team & Betrieb

Mitarbeiter-PIN, Schichtzuordnung, Rechte
Geräteverwaltung (Tablet, Bondrucker, Terminal, Handscanner)
Benachrichtigungen bei Fehlern/Abweichungen
Schnittstellen zu UrbanBooks/DATEV/Export

Benutzerverwaltung & Rollen

Benutzername Rolle Start-PIN Profilbild hochladen

JPG, PNG, WebP oder SVG. Das Bild wird automatisch passend konvertiert.

Status

Bondrucker hinzufügen

Druckername Verbindung Service UUID Write UUID

Kassenschublade

Modus

Empfohlen: Kassenschublade am Bondrucker (ESC/POS-Kick).

Handscanner

Scanner-Modus Abschlusszeichen Mindestlänge Präfix entfernen Scan-Sound aktiv Scan im Kassenbild immer erfassen

Scanner nicht eingerichtet.

WLAN konfigurieren

SSID Sicherheit WLAN-Passwort

Kein WLAN-Profil gespeichert.

Manager-Aktionen

Tagesabschluss erzwingen und Schichten automatisch schließen
Rabattgrenzen pro Rolle setzen und Freigaben aktivieren
Audit-Export (CSV/PDF) für Steuerberater bereitstellen
Offline-Sync prüfen und letzte Bonnummern validieren
Gerätemodus sperren (nur Kasse, kein Browserzugriff)

Manager-Einstellungen

Für Filialleitung, Inhaber oder Admins mit erweiterten Steuerungsrechten.

Freigaben & Limits

Freigabe ab Rabatt-Schwelle (z. B. ab 15%)
Freigabepflicht für Stornos nach Abschluss
Maximalbeträge für manuelle Preisänderung

Kontrolle & Audit

Audit-Log für Storno, Rückgabe, Rabatt, Schichtende
Benutzerbezogene Aktivitätsübersicht
Abweichungsreport Soll/Ist pro Tag

Erweiterte Ideen

Filialvergleich (Umsatz/Bon/Retouren)
Automatische Preisprofile nach Uhrzeit
Rollenbasierte Dashboards pro Team