Datenschutzgerechte Prozesse für deutsche Unternehmen.
Rechnungsprogramm im Abo mit NHS Verschlüsselung
Rechnungsprogramm in einer Plattform.
Urbanbooks verbindet Faktura, Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem professionellen Workflow für wachsende Unternehmen.
NHS Security ist die proprietäre Verschlüsselungstechnologie der USC Software UG mit direkter API-Nutzung für Unternehmen und Integratoren.
Zeiterfassung
Lohnabrechnung
Rechnung & Mahnung
Eingangsrechnungen
NHS API-Key Access
NHS Monatsabo / Pay-per-Use
Abo-Abrechnung über etablierte Zahlungsmethoden.
Geschützte Verbindungen auf allen Seiten.
Warum Urbanbooks
Ein klarer Prozess statt Tool-Mix: vom ersten Angebot bis zur Buchhaltung in einer Plattform.
01
Ein Workflow statt Tool-Chaos
Angebot, Rechnung, Eingangsrechnung, Mahnung, Inkasso und Buchhaltung greifen in einem Ablauf ineinander.
02
Weniger Fehler durch klare Führung
Pflichtfelder, Statuslogik und strukturierte Assistenten reduzieren typische Eingabefehler deutlich.
03
Keine doppelte Dateneingabe
Stammdaten und Belegdaten werden zentral genutzt statt mehrfach in unterschiedlichen Tools gepflegt.
04
Dokumente mit System
Zentrale Belegansicht mit Filter, Vorschau und nachvollziehbarem Verlauf für den gesamten Prozess.
05
Konsistente Nummernlogik
Saubere Nummernkreise und Revisionskonzept sorgen für belastbare Nachvollziehbarkeit im Alltag.
06
GuV, Bilanz, E-Bilanz vorbereitet
Operative Abschlussansichten und technische Vorbereitung für strukturierte Übergabeprozesse.
07
ELSTER-Bridge mit NHS-Schutz
Die Integrationsstrecke wird mit NHS und NHS-E2E abgesichert bis zum ELSTER-Übergabepunkt.
08
Rollen- und Mandantenfähig
Geeignet für Unternehmen mit Teamrollen, klaren Zuständigkeiten und getrennten Unternehmenskontexten.
09
UrbanPOS optional integrierbar
UrbanPOS kann separat genutzt oder optional mit UrbanBooks für Buchhaltung und Reports verbunden werden.
NHS Security Engine der USC Software UG
NHS ist unsere proprietäre Verschlüsselungstechnologie mit direkter API-Nutzung. NHS wurde durch Audit-Firmen verifiziert und gegen ein Referenzprofil auf höchstem Standardniveau getestet.
Messbarer Vorsprung
NHS liegt 12 Prozent über dem Referenzprofil auf höchstem Standardniveau.
Schutz ohne Codefreigabe
NHS wird als API eingebunden. Der proprietäre Kern bleibt bei der USC Software UG und wird nicht offengelegt.
Verkauf als Service
NHS ist separat buchbar mit Monatsabo oder Pay-per-Use inklusive tenant-spezifischer API-Keys und Usage-Reporting.
UrbanPOS separat buchbar
Du kannst UrbanPOS komplett separat buchen und unabhängig vom Buchhaltungsprogramm einsetzen.
Produkt Showcase
Urbanbooks deckt alle zentralen Prozesse von Faktura, Eingangsrechnungen, Buchhaltung, Zeiterfassung und Abo-Verwaltung in einer Plattform ab.
Echtzeit-KPIs für Umsatz, offene Forderungen, überfällige Posten und Ausgaben. Interaktive Trendvisualisierung mit Monatsvergleich und schnellen Einstiegen in operative Aufgaben.
So funktioniert’s
Account erstellen
Wähle deinen Tarif und registriere dein Unternehmen.
Stammdaten einrichten
Unternehmensangaben, Zahlungen und Rechnungsregeln konfigurieren.
Direkt starten
Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Lohnabrechnung im täglichen Betrieb nutzen.
FAQ
Ja, du kannst Urbanbooks kostenlos starten und im Anschluss einen Tarif wählen.
Nein, die Demo arbeitet ausschließlich mit Testdaten und lokaler Simulation.
Ja, die Website zeigt die verfügbaren Zahlungsarten. Der Prozess endet bei Registrierung.
Urbanbooks eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen, Agenturen, Dienstleister und Teams mit wiederkehrenden Rechnungs- und Mahnprozessen.
Ja. Urbanbooks bündelt Angebot, Rechnung, Mahnung, Lieferschein und Lieferliste in einem durchgängigen Workflow.
Ja. Das Mahnwesen arbeitet stufenbasiert und die Inkasso-Übergabe kann strukturiert für überfällige Fälle erfolgen.
Ja. Es gibt Zeiterfassung, Lohnanbindung und HR-Funktionen wie Mitarbeiterverwaltung, Abwesenheiten und Onboarding.
Ja. Eingangsrechnungen können per E-Mail in den Posteingang laufen, geprüft, freigegeben und zur Zahlung geplant werden.
Ja. Urbanbooks unterstützt Import/Export inklusive DATEV-Paketen und Belegexporten für Steuerberatung und Buchhaltung.
Neben E-Mail/Passwort unterstützt Urbanbooks Google Login und Passkeys. Die Methoden lassen sich im Profil verwalten.
Ja. Das System ist mandantenfähig und nutzt Rollenrechte für sensible Bereiche wie HR, Abrechnung und Einstellungen.
Ja. Tarife lassen sich später anpassen. Upgrade und Downgrade folgen den hinterlegten Abrechnungsregeln.
Rechnungsprogramm für Unternehmen in Deutschland
Urbanbooks ist ein cloudbasiertes Rechnungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen: Angebote, Rechnungen, Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem zentralen System. Details finden Sie unter Funktionen und Preise.